find what's next.

Spécialiste VMS - VMS Specialist

Location: Saint-Laurent, Montreal, QC, Canada

Notice

This position is no longer open.

Requisition Number: 1444

Position Title: VMS Specialist

External Description:

Responsabilités principales

 

Assurer la rapidité, l’exactitude et l’intégralité des activités de préparation de la paie, ainsi que du processus de facturation et de demande de liquidités pour Randstad Recrutement, Professionnels, et ce, tout en facilitant les activités et en assurant un équilibre entre la satisfaction de la clientèle et l’amélioration du fonds de roulement d’exploitation.

 

Assurer une bonne compréhension de l’entreprise, de sa structure, ses valeurs, ses politiques et ses procédures. Établir et mettre en place des améliorations au niveau des contrats à l’encaissement (instructions, modèles, procédures, systèmes, etc.).

 

Le spécialiste assumera la responsabilité en ce qui concerne le traitement de la paie (saisie des données) et la facturation, le processus de facturation hebdomadaire et les rapports connexes, la vérification des opérations, les demandes de liquidités, le rapprochement des comptes, la perception, la documentation et la rationalisation des procédés, en plus d’aider le gestionnaire à s’acquitter de ses responsabilités globales.

 

Tâches et responsabilités

  • S’assurer du respect de toutes les échéances en ce qui concerne la préparation, le traitement des feuilles de temps, la paie et la facturation.
  • Étudier, concilier et résoudre toutes les demandes de renseignements et les divergences en ce qui concerne les montants versés aux candidats et les factures des clients.
  • Assurer le rapprochement de tous les paiements reçus des clients VMS.
  • Concevoir et produire les différents rapports prévus et spéciaux (qui proviennent pour la plupart de JDE) demandés par le personnel interne et par les clients.
  • Collaborer avec les Ventes et TI, ainsi qu’avec les autres instances concernées afin d’établir les pratiques exemplaires lorsqu’on doit répondre à des demandes non standard ou recourir à des solutions complexes et sur mesure.
  • Concilier et résoudre les problèmes de facturation des clients, assurer la collecte rapide des montants en souffrance et contribuer à réduire le délai moyen de recouvrement des créances.
  • Documenter toutes les procédures et tous les procédés actuels.
  • Assumer les tâches générales, assumer les responsabilités et réaliser les projets spécifiques demandés ou exigés par le responsable du service.
  • Coordonner les différents projets portant sur la modernisation du système, les activités en fin d'exercice et les solutions électroniques.

 

Qualifications

Diplôme universitaire en administration des affaires, en comptabilité ou en finances

Au moins 5 années d’expérience dans une entreprise connexe

Titre de CA ou de CPA

Connaissance et expérience de JDE/Oracle

Compétences avancées au niveau de Microsoft Excel

Parfaitement bilingue

 

Compétences essentielles

  • Le candidat devrait posséder des aptitudes marquées pour la pensée analytique.
  • Il doit être capable de convertir les stratégies d’entreprise en plans d'action opérationnels détaillés.
  • Il doit s’efforcer de manière proactive d’améliorer les procédés et de remettre en question le statu quo.
  • Il doit être un individu énergique, axé sur les résultats et motivé par les réalisations.

Randstad Canada s’engage à travailler pour que son bassin d’employés soit positif et progressiste, à l’image de la diversité canadienne. Ainsi, nous veillons à ce que nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes n’imposent aucune barrière. Nous insistons sur la valeur de la diversité et de l’inclusion et faisons la promotion de la participation de tous pour assurer la dignité, le respect et un accès égal à tous les membres du personnel. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque personne ait un accès réel, ouvert et sans entraves aux opportunités d’emploi, sans biais systémique ou autre, en particulier les personnes habituellement sous représentées sur le marché de l’emploi au Canada, y compris celles qui s’identifient comme femmes ou personnes non genrées, les membres des Premiers Peuples (y compris les Premières Nations, les Inuits et les Métisses), les personnes ayant un handicap (visible ou invisible) ainsi que les membres de communautés visibles, de groupes racialisés ou de la communauté LGBTQ+.


Chez Randstad Canada, nous offrons un traitement et des accommodements équitables pour veiller à ce que chaque personne ait un emploi sans obstacle et voulons que notre processus d’entrevue et d’embauche réponde aux besoins de tous les chercheurs d’emploi. Si vous avez besoin d’accommodement pour améliorer votre expérience d’entrevue ou même pour poser votre candidature, n’hésitez pas à nous écrire à accessibility@randstad.ca

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Main responsibility

 

Ensure timeliness, correctness and completeness of pay rolling, invoicing and cash application process for Randstad Staffing, Professionals; facilitating the business while balancing in between customer satisfaction and improving operating working capital.

 

Maintain a solid understanding of the business, company structure, corporate values, policies and procedures. Initiate and implement process improvements in the contract2cash (instructions, templates, procedures, systems etc).

 

The Specialist will be responsible for processing payroll (Data Entry) and billing, the weekly billing process and related reporting, operational audits, cash application, account reconciliations, collections, documenting and streamlining processes, and support of the overall responsibilities of the Manager.

 

Tasks & Responsibilities

  • Ensure that all the deadlines with respect to set up, time sheet processing, pay and bill are met.
  • Investigate, reconcile, and solve any inquiries / discrepancies regarding candidate payments and client invoices.
  • Reconcile all payments received from VMS clients
  • Design and produce various reports scheduled and ad hoc (mostly from JDE) that have been requested by internal staff and customers
  • Work with Sales and IT and other relevant parties to determine best practices for any new non-standard requests or existing complex tailor made solutions.
  • Reconcile and resolve client invoicing issues, timely collection of past due amounts and contribute to reduce DSO
  • Document all existing procedures and processes
  • Conduct any general duties, specific projects and responsibilities, as assigned or required by the department leadership.
  • Coordinate various projects on system upgrades, year end, E-solutions

 

Qualifications

University Degree, in business administration, accounting or finance

Minimum of 5 years related corporate experience

Either CA or CPA designation

Knowledge and experience with JDE/Oracle

Advanced skills in Microsoft Excel

Fluently bilingual

 

Key competences

  • Candidate should possess strong analytical thinking skills
  • Capable of translating business strategy into detailed operational action plans
  • Pro-active looking for process improvements and challenging the status quo
  • Energetic, result driven, ability to get things done

Randstad Canada is committed to fostering a positive and progressive workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we strive to ensure that our internal policies, practices, and systems are free of barriers, emphasize the value of diversity and inclusion, and promote full participation to ensure dignity, respect, and equal access for all employees. We are dedicated to ensuring everyone has genuine, open and unhindered access to employment opportunities, free from any barriers, systemic or otherwise, especially people who are usually underrepresented in Canada’s workforce, including those who identify as women or gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples (including those who identify as members of First Nations, Inuit and Métis); persons with disabilities (visible or invisible), and; members of visible minorities, racialized groups and the  2SLGBTQIA+   community


At Randstad Canada, we provide equitable treatment and accommodation to ensure barrier-free employment for everyone and want to ensure that our hiring and interview process meets the needs of all applicants.  If you require an accommodation to make your application or interview experience a great one, please let us know by emailing accessibility@randstad.ca

###b###

 

City:

State:

Community / Marketing Title: Spécialiste VMS - VMS Specialist

Line of Business: Corporate Services

Company Profile:

Location_formattedLocationLong: Saint-Laurent, Quebec CA


Randstad Interim Inc. is a corporation formed under the federal laws of Canada. Our corporation number is 797878-2.
Our registered office is at 777 Bay Street, Suite 2000 PO Box 128, Toronto, Ontario, M5G 2C8.
RANDSTAD , HUMAN FORWARD and SHAPING THE WORLD OF WORK are registered trademarks of Randstad N.V.
© Randstad N.V. 2019