Spécialiste, Comptes Recevable / Specialist, Accounts Receivable

Requisition Number: 2432

Position Title: Accounts Receivables Coordinator

External Description:

Le Spécialiste aux Comptes Recevables sera responsable de la gestion des comptes clients:

 

Poste 100% en télétravail.

Responsabilités:

• Gérer et effectuer le recouvrement d'un portefeuille complet de comptes.
• Assurer le suivi des soldes impayés auprès des clients, notamment par des appels, des courriels et/ou des lettres de recouvrement.
• Examiner et répondre aux demandes des clients concernant les comptes à recevoir.
• Aider le Gestionnaire des Comptes à recevoir à résoudre tous les problèmes de recouvrement.
• Gérer un grand nombre de données sur les factures et rester informé de tous les écarts pour éviter qu'ils ne se reproduisent.
• Veiller à la rapidité et à l'exactitude de l'exécution des tâches quotidiennes.
• Exécuter d'autres tâches liées aux comptes à recevoir.
• Enregistrer les information sur les nouveaux clients dans le système de collections.
• Informer les clients de ce qu'ils doivent et recevoir les paiements à temps.
• Assister le processus de recouvrement en coordonnant avec la direction et les agences de recouvrement au besoin.
• Répondre aux questions des clients concernant leurs comptes et aider à vérifier les erreurs dans les données du compte du client.

Compétences:

• Bilingue français et anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en Comptes Recevables
• Faire preuve d'un très grand souci du detail.
• Démontrer une forte éthique de travail
• Apporter de l'énergie, de l'enthousiasme et une attitude positive au travail
• Capable d'effectuer des tâches multiples
• Excellente connaissance d’Excel
• Excellentes compétences analytiques
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Solides compétences en Excel et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Nous avons beaucoup à offrir :

• un plan de commission sans plafond
• Assurance-maladie et soins dentaires, cotisation REER et régime d'achat d'actions
• 3 semaines de vacances annuelles + 2 journées balances!
• 2 demi-journées en été et une journée de bénévolat
• un environnement de travail très favorable

Si vous êtes toujours sur la sellette, consultez nos critiques de Glassdoor. Ils parlent pour eux-mêmes. Si vous aimez ce que vous avez entendu jusqu'à présent, n'hésitez pas à vous inscrire dès aujourd'hui.

Nous sommes impatients de savoir ce qui fait de vous un candidat unique pour ce rôle!

En terminant, vous souhaitez avoir du plaisir à travailler, tout en appréciant être récompensé pour vos efforts, n'hésitez pas nous avons une carrière à vous offrir. Ce poste vous intéresse? Veuillez acheminer votre curriculum vitae à alain.blanchette@randstadsourceright.ca Nous attendons votre candidature!  

L’Humain en tête.

 

Randstad Canada souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi et favorise un environnement inclusif et accessible dans lequel les clients et les employés se sentent respectés et supportés. Nous nous engageons à construire une force de travail qui reflète la diversité de nos clients et des communautés dans lesquelles nous vivons et nous œuvrons; et nous créons un environnement propice à ce que chaque employé ait l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. 

Dans le cadre de notre engagement à l'accessibilité des personnes ayant un handicap, Randstad Canada, sur demande du candidat, fournira un accommodement pendant le processus de recrutement pour assurer l'égalité d'accès à tous les candidats. Veuillez svp contacter votre consultant ou recruteur concernant vos besoins et nous vous consulterons afin de nous assurer qu'un accommodement raisonnable adapté à vos besoins vous soit fourni. 

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu'aux résidents permanents. 

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité  

 

Specialist, Accounts Receivable

 

100% remote position

Duties and Responsibilities

• Accounts Receivable, Collections, reconciliation, Reporting, Analysis
  • Processing high volume of Receivables / Collections
  • Reconciliation of A/R and ability to manage the aging report on a daily basis
  • Pursuing and monitoring collections of all outstanding invoices while building and maintaining client relationships both internally and externally.
• Establish relationships with Client and Branches alike
• Liaise with customers to collect funds via email and/or via telephone
• Work toward achieving AR targets as set out by the company
• Update account activity in Excel and ERP system(s)
  • Maintain and update Mgmt / Credit Dept of Risky Accts
  • Coordinate the timely resolution of any disputed accounts by Consistent Follow- Ups
  • Perform account reconciliations
  • Engage in continuous improvement activities and implement best practices
  • Ensure audit compliance for all processes related to Accounts Receivable and cash applications
  • Recommend legal actions on accounts as necessary
  • Maintain proficiency with collections management and accounts receivable software

 

Qualifications and Experience

• Strong knowledge of AR and Collections
  • University or College degree reflecting either Business, Accounting or Finance
  • Minimum 3-5 years relevant AR/Collection experience 
  • Advanced Microsoft Excel Skills/Functions (Pivots, vlookup, Formulas)
  • ERP System experience in JDE will be an ASSET

Abilities and Personal Suitability

• Must be Bilingual – AR Portfolio mostly in Quebec
  • Good written and verbal communication abilities
  • Good interpersonal skills
  • Strong analytical and organizational abilities
  • Able to multi-task and handle multiple demands during busy periods
  • Able to work individually and as part of a team
  • Be very detail-oriented and able to perform duties with accuracy
  • Discretion and Confidentiality

Don't hesitate to apply, we have a career for you. For more details, Contact;alain.blanchette@randstadsourceright.ca 

 

Randstad Canada is committed to fostering a positive and progressive workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we strive to ensure that our internal policies, practices, and systems are free of barriers, emphasize the value of diversity and inclusion, and promote full participation to ensure dignity, respect, and equal access for all employees. We are dedicated to ensuring everyone has genuine, open and unhindered access to employment opportunities, free from any barriers, systemic or otherwise, especially people who are usually underrepresented in Canada’s workforce, including those who identify as women or gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples (including those who identify as members of First Nations, Inuit and Métis); persons with disabilities (visible or invisible), and; members of visible minorities, racialized groups and the  2SLGBTQIA+   community. 

At Randstad Canada, we provide equitable treatment and accommodation to ensure barrier-free employment for everyone and want to ensure that our hiring and interview process meets the needs of all applicants.  If you require an accommodation to make your application or interview experience a great one, please let us know by emailing accessibility@randstad.ca

 

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State:

Community / Marketing Title: Spécialiste, Comptes Recevable / Specialist, Accounts Receivable

Line of Business: Corporate Services

Company Profile:

Location_formattedLocationLong: Saint-Laurent, Quebec CA