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Conseiller(ère) en coordination d'évènements et d'intégration (Longueuil) / Onboarding and Events Coordinator (Longueuil)

Location: Montreal, QC, Canada

Notice

This position is no longer open.

Requisition Number: 2866

Position Title: Conseiller(ère) en coordination d'évènements et d'intégration

External Description:

Conseiller(ère) bilingue en coordination d'évènements et d'intégration (Recrutement, Longueuil)


  • Poste permanent, à temps plein, heures de jour
  • Salaire compétitif et avantages sociaux
  • Poste hybride (flexibilité): 80% en télétravail, 20% au bureau de Longueuil (proche du Métro)


Dans ce nouveau poste, vous serez responsable de l'administration et du soutien opérationnel du processus de recrutement pour les clients et les partenariats stratégiques de Randstad Sourceright. Le/La candidat(e) idéal(e) devra avoir un fort esprit de service, des compétences supérieures en communication, et axées sur les processus et ayant un grand souci du détail.


Les responsabilités incluent

  • Activités d'engagementauprès des candidats et des gestionnaires du recrutement
  • Soutien à la coordinationdes entretiens
  • Responsable de la conformité duprocessus de recrutement et l’administration du système
  • Soutien sur les activités de pré-emploi et d’administration
  • Activités de soutien lors du processus d’intégration(/onboarding) des nouvelles recrues
  • Former et encadrer les gestionnaires d’embauche sur le processus d'intégration.
  • Organiser et participer à des événementsliés à l'image de marque de notre entreprise, et/ou activité de recrutement (salons d’emploi, salons virtuels, collèges...etc)
  • Être le point de contactet collaborer avec les différentes universités et collèges sur les événements reliés à l’emploi
  • Être responsable des activités promotionnelles
  • Collaboration sur des projets spéciaux

Exigences du poste : Les qualifications de base incluent :

  • Diplôme d'études collégiales ou équivalent
  • Minimum de 2 ans d'expérience en soutien au recrutement, en administration, en accueil, en marketing et/ou en service à la clientèle.
  • Bilingue - français/anglais (essentiel)

Les qualifications préférées incluent :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Expérience du système de suivi des candidats
  • Bonne compréhension des produits MS Office/Google
  • Capacité avérée à travailler en équipe
  • Capacité à prendre des décisions et à exécuter un plan.
  • Souci du détail et du suivi démontré dans les emplois précédents.
  • Gestion de projet

Afin de présenter votre candidature pour cet emploi, veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à : Sabrine.abdesselam@randstadsourceright.ca

Pourquoi choisir Randstad Canada:

  • Nous faisons partie des 50 meilleurs lieux de travail au Canada chaque année depuis 2006 !
  • Nous sommes classés 7e meilleur employeur au Canada en 2019 dans les revues Glassdoor
  • Nous sommes un leader en matière de diversité et d'inclusion
  • Un salaire compétitif
  • Poste permanent à temps plein
  • Couverture médicale / dentaire / visuelle
  • Forfait vacances / 12 jours de maladies et options d'achat de jours de vacances
  • Programme d'achat d'actions, REER et plans de contribution en actions
  • Bureau moderne avec une vue panoramique situé près des centres commerciaux et des restaurants
  • Programme d'avantages et de réductions pour les employés
  • Gâteries les jeudis, les vendredis sociaux, 2x demi-journées d'été

 

La politique en matière d'équité, de diversité et d'inclusion chez Randstad Canada

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l’avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employées en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de conseiller(ère) bilingue en coordination d'évènements et d'intégration (Longueuil) nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de conseiller(ère) bilingue en coordination d'évènements et d'intégration (Longueuil) . Cependant, Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.

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As a Bilingual Onboarding and Events Coordinator you are responsible for administration and operational support of the recruitment process for our strategic client partnerships. Successful candidates will have strong service mindset, superior communication skills, be process driven, and have a keen attention to detail.

  • Permanent, full-time, daytime position
  • Competitive salary and benefits
  • Hybrid position (flexibility): 80% telecommuting, 20% at the Longueuil office (close to Metro)

Responsibilities include:

  • Candidate and hiring manager engagement activities
  • Interview coordination support
  • Recruitment process compliance and system administration
  • Pre-employment support and administration
  • On boarding support activities
  • Collaborate on special projects
  • Train and coach managers on the onboarding process
  • Organize and participate in recruitment events
  • Train and coach Hiring Managers
  • Participate and organize events related to branding and recruitment
  • Collaborate with universities on events
  • Be responsible of promotional objects
  • Support the talent center in all recruitment events
  • Be the contact for all colleges and universities

Position Requirements: Basic qualifications include:

  • College diploma or equivalent
  • Minimum of 2 years recruitment support, administration and/or customer service experience
  • Bilingual – French/English

Preferred qualifications include:

  • Excellent written and oral communication skills
  • Applicant tracking system experience
  • Solid understanding of MS Office/Google products
  • Proven ability to work within a team environment
  • Ability to take direction and execute a plan
  • Detail orientation with follow-through shown in previous jobs
  • Project Management

 

Randstad Canada’s Equity, Diversity & Inclusion Statement

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees.  In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups  who are usually underrepresented in Canada’s workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Our organization is across Canada and in 38 countries.

As detailed in the job description, this job involves communicating, both verbally and in writing, with other Randstad teams located across Canada and with our international clients and partners. [Indeed, international customers and partners represent the major part of our activities]. Based on an evaluation, we have determined that the duties of the Onboarding & Event Planner's position requires knowledge of English in addition to French (oral and written). We also determined that the English language skills already required of other employees do not permit the performance of English language skills tasks related to the Onboarding & Events Planner's position. However, Randstad limits as much as possible the number of positions for which the knowledge of another language is required to ensure the effective accomplishment of its mission.

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City:

State:

Community / Marketing Title: Conseiller(ère) en coordination d'évènements et d'intégration (Longueuil) / Onboarding and Events Coordinator (Longueuil)

Line of Business: Randstad Sourceright

Company Profile:

Location_formattedLocationLong: Montreal, Quebec CA


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Our registered office is at 777 Bay Street, Suite 2000 PO Box 128, Toronto, Ontario, M5G 2C8.
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